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Word文档体积突然增大怎么办

发布时间:19-12-06 阅读:303

1、从新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后,在保存之前,都从新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标随意率性点击此中的“纸张大年夜小”或“页边距”等标签(无需篡改原本的设置),按(确定)按钮即可,着末再保存文档。你会发明,文档变小许多。

2、多次编辑Word文档会增添文件大年夜小

Word文档颠末多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含稀有个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大年夜小由原本的160多KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。以是,当一篇文档颠末反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

3、插入不合款式的图片会严重影响文件大年夜小

在插入图片之前,首先应对图片款式进行处置惩罚。图1是同一幅图片以各类不合款式保存的文件大年夜小,从图中不丢脸出,插入JPG款式的文件较抱负。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会削减存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大年夜小无影响。别的,Word对插入的图片也会进行适当处置惩罚,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大年夜小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大年夜小为460KB。

4、设置文档款式会影响文件大年夜小

在文档中设置各类字号和字体也会影响文件大年夜小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,假如设置多种字体、字号、颜色,影响更大年夜。因而在翰墨款式设置上不必过多衬着。



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